Mindtip 78: Mindful emailbeheer.
Het doel van mindfulness is natuurlijk niet om lang op een kussen te kunnen mediteren. Het gaat over bewuster leven! Meer echt aanwezig in het hier en nu zijn.
Wat enorm helpt is om verstoringen op een dag zoveel mogelijk te elimineren. Eén van die verstoringen is jouw emailbox. Zet de meldingen van de email op jouw computer, tablet of smartphone af. Zo kun je zelf de touwtjes weer in handen nemen. Word baas over jouw email.
Kies zelf bewust de momenten om je email te beantwoorden. Meestal is 1 ‘a 2 keer op een dag voldoende. En open je mail alleen maar op de momenten dat je daar ook echt de tijd en de aandacht voor hebt.
Neem vervolgens voor iedere mail een MINDFULLE BESLISSING!
Er zijn maar vier mogelijkheden:
- Je handelt de mail direct af en delete of archiveert de mail.
- Je neemt de beslissing om er niets mee te doen, dan delete je hem of indien echt noodzakelijk archiveer je hem.
- De mail vereis geen urgente afhandeling. Dan plaats hem op een later moment als taak in je agenda.
- De mail vraag werkelijk veel aandacht en werk, zet hem dan als afspraak met jezelf op een slim moment in je agenda.
Maar in ALLE gevallen verdwijnt de mail uit je inbox van je emailprogramma. Je kunt het loslaten omdat je er een mindfulle beslissing over genomen hebt.
Je zult zien hoeveel focus en rust je dit oplevert.